Kako ostati fokusiran i poboljšati produktivnost

Ometanja ima svuda i možda vi verujete da ste najbolji multi-tasker na svetu, naš kvalitet rada trpi kada nas prekidaju. Činjenica je da je potrebno 23 minuta da se ponovo fokusirate nakon jednog prekidanja.

Pošto ne možemo da izbegnemo ometanja, možemo da primenimo mere kako bismo umanjili našu izloženost i potencijal da budemo ometani.

Probajte ovih 8 taktika kako biste radili pametnije, brže, produktivnije i kako biste obavili posao kvalitetno.

1. Prepoznajte kada vam misli lutaju, u toku jedne nedelje vodite beleške gde ste proveli vreme i gde ste podložniji ometanjima. Kada se završi nedelja, analizirajte svoja saznanja;

Da li ste produktivniji ujutru ili popodne?

Kada vas je lako omesti? Pre ručka, posle ručka, rano ujutru, kasno popodne?

Kada imate problema da se fokusirate? Da li je to u neko posebno vreme ili u posebnoj situaciji ili lokaciji?

Šta vas ometa? Vaš telefon? Iskušenje da proveravate email-ove? Kolege?

2. Gubljenje vremena; koristite svoj kalendar efektivno kako biste održali svoju produktivnost. Rezervišite periode vremena u svom kalendaru kako biste radili na određenim zadacima ili projektima i tretirajte te termine kao što bi svaki drugi sastanak – pokušajte da ne pomerate termine, otkazujete ili da se bavite nečim drugim za to vreme.

3. Isključite se; ugasite email-ove, notifikacije i zatvorite veb pretraživač u određena doba dana ili dok radite na određenim zadacima.
4. Izbegavajte zamku email-ova; nisu svi email-ovi hitni, ali su zloglasno brz način da se izgubi fokus. Reagujući na zvuk pristigle pošte, ponekad možete imati osećaj da ste nešto obavili, a u stvari generišete još više posla i pre nego što ste počeli da radite na svojoj to-do listi. Umesto toga, proverite svoje email-ove tri puta na dan u određeno doba dana i onda ih ugasite dok ne stigne novi termin za proveru.
5. Ubrzajte fokusiranje; svi smo iskusili taj trenutak panike kada pregledamo našu to-do listu ili plan projekta i deluje tako preobimno da ne znamo odakle da počnemo. Umesto da se borimo sa time u celosti, razdelite na manje, lakše za upravljanje korake kako biste pomogli ubrzavanju angažovanosti i fokusiranju.
6. Nagradite sebe; fokus je disciplina za koju je potrebna vežba da se savlada i kada je to uspešno, potrebno je nagraditi. Na kraju perioda fokusiranja odredite vreme da radite nešto u čemu uživate, izađite u kraću šetnju, popijte kafu, razgovarajte ili pogledajte u svoj telefon.
7. Gladajte unapred; lako je da izgubite fokus kada vam nije jasno odakle da počnete, umesto toga uđite u novi dan sa jasnim planom tako što ćete odvojiti 10-15 minuta na kraju svakog dana da postavite svoj fokus za naredni.
8. Statički šum, bez šuma, bilo kakav šum; nađite šta vam najviše odgovara. Svi imamo omiljeni način rada koji nam pomaže da se fokusiramo. Ako ste neko ko voli da sluša muziku dok radi, nađite plej-listu koja traje oko 50 minuta i zabeležite šta ćete obaviti pre nego što stignete do kraja. Ako više volite bez muzike stavljajući slušalice, i dalje može biti od pomoći jer tako umanjujete šanse da će vas neko prekinuti. Ako slušalice nisu opcija, nađite tiho mesto i stavite do znanja da radite na nečemu što zahteva vašu punu pažnju.