Kako ostati fokusiran i poboljšati produktivnost

Ometanja ima svugdje i možda vi vjerujete da ste najbolji multitasker na svijetu, naša kvaliteta rada trpi kada nas prekidaju. Činjenica je da je potrebno 23 minute da se ponovo fokusirate nakon jednog prekidanja.

S obzirom da ne možemo  izbjeći ometanja, možemo da primjenimo mjere kako bismo umanjili našu izloženost i potencijal da budemo ometani.

Isprobajte ovih 8 taktika kako biste radili pametnije, brže, produktivnije i kako biste obavili posao kvalitetnije.

1. Prepoznajte kada vam misli lutaju, u tijeku jednog tjedna vodite bilješke gdje ste proveli vrijeme i gdje ste podložniji ometanjima. Kada se završi tjedan, analizirajte svoja saznanja;

Da li ste produktivniji ujutro ili popodne?

Kada vas je lako omesti? Prije ručka, poslije ručka, rano ujutro, kasno popodne?

Kada imate problema da se fokusirate? Da li je to u neko posebno vrijeme ili u posebnoj situaciji ili lokaciji?

Šta vas ometa? Vaš telefon? Iskušenje da proveravate email-ove? Kolege?

2. Gubljenje vremena; koristite svoj kalendar efektivno kako biste održali svoju produktivnost. Rezervirajte periode vremena u svom kalendaru kako biste radili na određenim zadacima ili projektima i tretirajte te termine kao što bi svaki drugi sastanak – pokušajte da ne pomjerate termine, otkazujete ili da se bavite nečim drugim za to vrijeme.

3. Isključite se; ugasite email-ove, notifikacije i zatvorite web pretraživač u određeno doba dana ili dok radite na određenim zadacima.
4. Izbegavajte zamku email-ova; nisu svi email-ovi hitni, ali su zloglasno brz način da se izgubi fokus. Reagujući na zvuk pristigle pošte, ponekad možete imati osjećaj da ste nešto obavili, a u stvari generirate još više posla i prije nego što ste počeli da radite na svojoj to-do listi. Umjesto toga, provjerit svoje email-ove tri puta na dan u određeno doba dana i onda ih ugasite dok ne stigne novi termin za provjeru.
5. Ubrzajte fokusiranje; svi smo iskusili taj trenutak panike kada pregledamo našu to-do listu ili plan projekta i djeluje kao krupan zalogaj da ne znamo odakle da počnemo. Umjesto da se borimo sa time u cjelosti, razdjelite na manje, lakše za upravljanje korake kako biste pomogli ubrzavanju angažiranosti i fokusiranosti.
6. Nagradite sebe; fokus je disciplina za koju je potrebna vježba da se savlada i kada je to uspješno potrebno je nagraditi. Na kraju perioda fokusiranja odredite vrijeme da radite nešto u čemu uživate, izađite u kratku šetnju, popijte kavu, razgovarajte ili pogledajte u svoj telefon.
7. Gladajte unaprijed; lako je da izgubite fokus kada vam nije jasno odakle da počnete, umjesto toga uđite u novi dan sa jasnim planom tako što ćete odvojiti 10-15 minuta na kraju svakog dana da postavite svoj fokus za sljedeći.
8. Statički šum, bez šuma, bilo kakav šum; nađite šta vam najviše odgovara. Svi imamo omiljeni način rada koji nam pomaže da se fokusiramo. Ako ste netko ko voli da sluša muziku dok radi, nađite play listu  koja traje oko 50 minuta i zabilježite što ćete obaviti prije nego što stignete do kraja. Ako više volite bez muzike stavljajući slušalice, i dalje može biti od pomoći jer tako umanjujete šanse da će vas netko prekinuti. Ako slušalice nisu opcija, nađite tiho mjesto i stavite do znanja da radite na nečemu što zahtjeva vašu punu pažnju.